5 Tips Cara Menulis Email dalam Bahasa Inggris Yang Baik Beserta Contohnya

5 Tips Cara Menulis Email dalam Bahasa Inggris YangBaik Beserta Contohnya – Sobat englishiana.com, Emai atau E-mail adalah kependekan dari Electronic Mail yang jika kita terjemahkan ke dalam bahasa Indonesia maknanya adalah Surat Elektronik. Email umumnya berfungsi sebagai sarana mengirim surat, foto, atau file-file yang lainnya melalui jaringan Intenet. Di dunia global, Email berbahasa Inggris menjadi salah satu elemen penunjang komunikasi yang sangat efektif. Nah, Jika pada posting sebelumnya englishiana.com telah menyajikan 10 contoh email bahasa Inggris, agar pemahaman kita tentang email bahasa Inggris lebih mantap dan lengkap, berikut saya sajikan 5 tips penting dalam menulis email dalam bahasa Inggris.

5 Tips Menulis Email dalam Bahasa Inggris Yang Baik Beserta Contohnya

1. Gunakanlah greeting (salam pembuka) yang tepat dan sesuai kebutuhan
Selalu buka email Anda dengan salam (salam pembuka), seperti "Dear John" . Jika hubungan Anda dengan pembaca adalah hubungan yang formal, gunakanlah nama keluarga mereka misalnya "Dear Mrs Hasibuan". Jika Anda belum tau nama pembaca Anda, dalam email resmi Anda dapat menggunakan salam pembuka yang umum seperti “Dear sir/madam” atau “To whom it may concern”. Jika hubungan Anda dan pembaca adalah hubungan yang lebih santai, Anda hanya boleh saja mengatakan, "Hi Kelly".
Lihat contoh emailnya di sini!
2. Jangan lupa ucapkanlah terimakasih pada penerima emai untuk email balasan
Jika Anda membalas sebuah pertanyaan dari klien, Anda sebaiknya memulai dengan ucapan terima kasih atas pertanyaan tersebut. Sebagai contoh, jika seseorang memiliki pertanyaan tentang perusahaan Anda, Anda bisa mengatakan, “Thank you for contacting Englishiana Company”. Jika seseorang telah menjawab salah satu email Anda, pastikan Anda mengatakan, “Thank you for your prompt reply” or “Thanks for getting back to me”. Berterimakasih pada pembaca m membuat Anda tampil lebih sopan dan memberi kesan yang lebih akrab ke pada pembaca.
Lihat contoh emailnya di sini!

3. Nyatakanlah tujuan Anda menulis email secara jelas, singkat, dan padat
Jika Anda yang memulai komunikasi lewat email, namun keadaanya tidak memungkinkan / tidak mengharuskan anda mengucapkan terima kasih, mulailah membuka badan email dengan menyatakan tujuan Anda menulis email tersebut. Misalnya, “I am writing to enquire about …” or “I am writing in reference to …”.
Buatlah tujuan Anda jelas sejak awal dalam email, dan kemudian pindah ke teks utama email Anda. Ingat, orang ingin membaca email dengan cepat, sehingga membuat kalimat Anda singkat dan jelas adalah hal yang sangat penting. Anda juga harus memperhatian tata bahasa, ejaan, dan tanda baca sehingga Anda memberikan kesan profesional dari diri Anda dan perusahaan Anda ke pada pembaca.
Lihat contoh emailnya di sini!
4. Buatlah closing yang berisi ucapan terimakasih dan harapan
Sebelum Anda mengakhiri email Anda, disarankan Anda mengucapkan terima kasih kepada pembaca Anda sekali lagi dan menambahkan penutupan yang sopan. Anda dapat mengungkapkannya dengan menuliskan “Thank you for your patience and cooperation” or “Thank you for your consideration” “If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know” and “I look forward to hearing from you”.
Lihat contoh emailnya di sini!
5. Akhirilah dengan sebuah salam penutup
Langkah terakhir adalah untuk membuat penutupan disertai dengan nama Anda. “Best regards”, “Sincerely”, and “Thank you” untuk email resmi. Hindari penutupan seperti “Best wishes” or “Cheers” kecuali jika Anda berteman baik dengan pembaca. Akhirnya, sebelum anda menekan tombol kirim, tinjaulah dan periksa ejaan email Anda sekali lagi untuk memastikan bahwa email Anda benar-benar sempurna!
Lihat contoh emailnya di sini!
Sobat englishiana.com, demikianlah 5 tips menulis email dalam bahasa inggris yang baik beserta contohnya. Semoga setelah mempelajari tips-tips tersebut kita kemudian menjadi mampu menjalin komunikasi yang sangat efektif melalui Email di dunia internasional.
yang jika kita terjemahkan ke dalam bahasa Indonesia maknanya adalah Surat Elektronik 5 Tips Cara Menulis Email dalam Bahasa Inggris Yang Baik Beserta Contohnya
5 Tips Cara Menulis Email dalam Bahasa Inggris
Jika anda ingin melihat contoh email bahasa Inggris yang lainnya, silahkan klik di sini. Jika anda ingin memperluas pemahaman tentang email bahasa Inggris baik email formal maupun informal dan langkah-langkah menulis email dalam bahasa Inggris yang baik, silahkan klik di sini.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Teka-Teki Silang (TTS) Bahasa Inggris + Jawaban

Gambar
Teka-teki silang bahasa Inggris ( Crossword ) bisa menjadi cara lain meningkatkan vocabulary (kosakata bahasa Inggris). Harus diakui TTS berbahasa Inggris bisa menghilangkan rasa bosan dan penat ketika belajar bahasa Inggris. Memang masih banyak cara belajar bahasa Inggris agar terasa menyenangkan, seperti dengan tebak-tebakan (baca: Kumpulan Tebakan bahasa Inggris Lucu ), nah dengan teka-teki silang bahasa Inggris pun bisa. Untuk itu, kehadiran TTS bahasa Inggris semoga saja bisa membantu kita dalam meningkatkan kemampuan memahami kosakata bahasa Inggris yang sedang kita pelajari. Langsung saja dan tidak usah lama-lama : Teka-Teki Silang Bahasa Inggris Tentang Pakaian Jawaban : Mendatar : 2. Coat 4. Trousers 5. Sweater 6. Take off 8. Socks 10. Shirt 11. Put on 12. Blouse 13. Scarf 14. Belt 15. Baseball Cap Menurun : 1. Pants 3. Tie 4. Track Suit 5. Shorts 7. Ear Rings 9. Shoes 10. Skirt Untuk melihat lebih banyak TTS bahasa Inggris yang ...
Baca selengkapnya

Spoof Text Beserta Soal dan Jawaban (toilet bus)

Spoof Text Beserta Soal dan Jawaban (toilet bus) Rearrange the following sentences into the correct and meaningful paragraph 1. Everyone stared at me, I scrambled back into the toilet and didn't come out for a long time, I was so embarrassed. 2. On the way, I felt the urgent need to use the bus toilet. 3. The bus hit a bump and then the door flew open. 4. Last holiday, my class made a trip to Anyer. 5. I stumbled out into the aisle, exposing myself to all the bus passengers. 6. We rented a bus to take us there. 7. I was sure that I had locked the door by turning the handle, but as soon as I slipped off my pants. A. 7-2-3-4-1-5-6 B. 6-4-7-2-3-1-5 C. 3-5-4-2-7-1-6 D. 5-6-2-3-1-4-7 E. 4-6-2-7-3-5-1 Model Soal Lain dengan teks yang sama This text is for questions 1 to 5. Last holiday, my class made a trip to Anyer. We rented a bus to take us there. On the way, I felt the urgent need to use the bus toilet. I was sure that I had locked the door by turning the han...
Baca selengkapnya

Legenda Batu Gantung Kota Parapat - Bahasa Inggris

Gambar
Cerita bahasa inggris - Dongeng legenda Batu gantung di Kota Parapat berbahasa Inggris, cerita ini juga adalah cerita asal muasal kota Parapat, kota di pinggir Danau Toba Sumatra Barat. selamat membaca... Once, in a rural village next to Lake Toba North Sumatera, there lived a husband and a wife with a beautiful daughter named Seruni. Not only was she beautiful, Seruni was also very diligent in helping her parents in the field. Every day this family worked in this field on the edge of Lake Toba, and the outcomes are used for their daily needs. One day, Seruni went to the field alone, because his parents went to a neighboring village. Seruni was only accompanied by her beloved dog named Toki's. Arriving at the farm, she didn’t work but he just sat there looking at the natural beauty of Lake Toba as if she had solved a difficult problem. While the dog, the Toki, came sitting next to her, staring at her face as if he knew what Seruni thought. Once in a while the dog barked t...
Baca selengkapnya